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緊張の初出社


いつも私のブログを見ていただき
ありがとうございます。


きのうは緊張の初出社の日でした。


初日だったので派遣元の方付き添いで出社。


その後事務所に入り、
早々とこれから自分の先輩・上司となるであろう方と
簡単に挨拶を交わし、まずはタイムカードとデスクの説明へ。


自分のロッカーもきちんと名札入りで用意されていて、
とても気持ちが良かったです。


そしてすぐに朝礼。


もちろん、そこでみなさんの前で挨拶。


これが一番緊張しました^^;


出社前は茶化しの一つくらい入れて
苦笑を誘おうと思っていましたが、
いざその場になってみるとそんな余裕なし。


自己紹介と経歴、メッセージを言うだけで
もういっぱいいっぱい(笑)


そんなこんなで朝礼も終わり、
きのうは朝から帰るまで丸一日
先輩の横で業務を教えて頂いておりました。


業務はこれまでの派遣の延長で
デレアポと聞いていたのですが、
実際はかなり事務職に近いデスクワーク業務となっておりました。


これ、私としては好都合なんです実は。


と言いますのも、もともと大学卒業後から
ずっと電話対応やデータ入力などの事務職を経験していたので、
もちろんコールセンターでのテレアポ経験も1年ほどありますが
事務職ほどの経験ではなかったので、むしろ自分の経験が活かせるのが
どちらかと言えば事務職なんです。


また、自分のやりたい職業も転職活動含め
こういったデスクワーク中心の事務職を希望しているため、
今の自分からしたら好都合なんです。


電話もほとんどならない事務所で、
1時間に5、6本鳴るか鳴らないかくらい。


これまでは電話してなんぼ、という職場だった為
1日150~220コールくらいしてひたすら電話しまくってました。


その代わり、パソコンに張り付いて
取引先企業からくる顧客情報をもとに
ひたすら定められたデータ入力や変更処理、メール業務などをします。


私はそういう職種を希望していますし、
また経験もありますので苦に思わないですが、
じっとしているのが無理な人や外勤・営業のほうが
いい人はたぶんそのうちイライラしてくるかもしれませんね。


事務所内で多少スタッフと喋りながらですが、
基本的には同じ作業を何時間も毎日やるので。


メールからきた情報を保存し、専用のソフトで開き、
社内独自のさらに違うソフトに入力→チェック→出力。


根本のやり方は上記のパターンですが、
全部が全部同じ内容ではなくデータの種類が違うものが
今日教えてもらったものだけでも5種類ほど。


つまり、この1パターンのことを
5種類ごとにそれそれの専用ソフトを使い
こなしていきます。


あのソフトを開いて、そのままこのファイルを開いて、
さらにそのまま出力してあそこに保存してコピペして入力して
メール返信してまた未読メールを処理して
それを種類ごとに消化していって・・・


がメイン業務です。


まあ、何度も言うように自分としては
そういう仕事がしたかったので気にしていませんが^^


ただ、使ったことがないソフトや
複雑な業務フローを覚えるなど、
やはり初日のきのうはどっと疲れました。


まだ、頭が整理できていません。


上司の方も、もちろん1日で覚えれるとは思っていないとのことで、
最初はゆっくりミスのないように、その内ペースをあげて
業務ができるようにしていきましょう^^とのこと。


あと、女性ばかりとは聞いていましたが、
本当に事務所の9.5割が女性でした(笑)


休憩時間も思っていた以上に
コミュニケーションがうまくとれた感じがしたので
まずは初日トラブルなく過ごせたかなと思います。


今日からは早速きのう教えていただいたことの実践です。


まずは格好つけず、焦らず一つ一つ業務を
こなしていこうと思います。




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